多在“有效管理”上下功夫
2007-10-08 来源:铁流网 作者:张敬楠 浏览次数:“有效管理”是减低内耗的管理理念,它与传统管理的区别在于并不需要花费太多的时间,即能达到注重的结果和持续性发展。铁路作为国民经济大动脉,半军事化的行业管理属性尤为突出。怎样依据铁路的行业和职工群体特点做到“有效管理”,笔者认为,应该从以下两个方面考虑。
尊重职工个性
获得尊重是每个人最基本的要求之一。在管理工作中,铁路职工也希望能有人欣赏他们,能有“参与其事”的感觉。这就需要尊重并信任每位职工在组织中的重要性。笔者曾看过一本名为《用心管理》的书中提到,员工要的东西要有三个:(1)有意义的工作。(2)有机会在影响到他们的决定上施一份力。(3)良好的人际关系。基于此,笔者认为,作为基层的管理者来说,我们应该多问问自己:“我是个尊重职工,能激励人心的领导人吗?我在工作场所中,是否不问别人的职务和阶级,都给予同等的尊重呢?”无论你在组织内的工作是什么,你都可以在日常与人往来中,将互信提长到新的层次上。一般人在工作场所或是觉得得到了较大的尊重和重视,做起事来不只是真心,还会用脑。
铁路的各个机关和基层单位,一般建有职工们的资料库,收录了有关工作的资料——教育、训练、工作年限等。在这里,笔者建议领导干部再建一个资料库,收录职工们的其他个性资讯,如特殊的嗜好、特长,外语能力如何,在单位以外参加的组织、团体以及重要的生活经历等等。这样,职工在工作或在家庭上有问题时,便找得到人协助,基层单位也能借此发掘出以前所不知道的资源。
多做有效沟通
铁路行业的特殊性,决定了铁路职工的服务角色和超负荷工作,因此,在铁路的管理工作中,沟通显得尤为重要。这不仅是生存的需要,也是生理心理的必要。我们经常说,工作重要多沟通,及时沟通,但我们的沟通方式是否有效呢?沟通的目的无非是搜集或接收信息,鼓舞士气,加强管理,实施计划和正视现实。
领导干部进行沟通时,有时会意识到,在某个问题上所涉及到的话题是全新的、广泛的。因此,应根据不同的沟通对象调整沟通方式,进行有效的沟通。笔者认为,领导干部在与职工的接触中,应多鼓励职工说出自己的想法,并且在得到职工的回应后要积极进行共同探讨,如确实会对整个基层站段带来好处,从而促使其成为现实。
此外,在管理过程中,临到干部还要充当多种角色,不仅是上下级的关系,也是同事、朋友。还有最重要的一点,是自身对沟通进行评价:信息符合事实吗?是建议还是闲聊等等。做到了这些,“有效管理”才能达到事半功倍的效果。
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