工程项目管理软件P3的基本功能
2009-02-19 来源： 浏览次数：
Primavera Project Planner（简称P3）是用于项目进度计划、动态控制，资源管理和成本控制的项目管理软件。P3是项目管理专家们最推崇的选择，是当今项目管理软件公认的标准。国内建筑市场竞争日趋激烈的客观形势对各企业的工程项目管理水平提出了更高的要求。如何合理分配有限的人、财、物等资源，使工程项目的进度、资源与费用协调、统一是确保工程质量与工期的关键。
P3管理系统基本原理及环境准备
P3管理系统基本原理
P3辅助项目管理系统是以P3软件为载体，通过加载量化的工程信息、制订目标管理计划、过程跟踪与控制等手段，使项目管理始终处于可控状态。根据企业的施工技术水平，将现有项目的具体情况和施工队伍的现实劳动能力结合起来。在施工生产之前，用电脑把各种施工工序的资源消耗、工时消耗等全部采用网络图的形式，对工程项目施工的全过程进行模拟。简而言之，P3辅助项目管理系统就是工程计划模拟系统，其核心就是数字化管理。将工程项目所需的人员、材料、机械、能源等消耗指标与工程进度结合起来，形成数字化信息，使所有参与施工和管理的人员都能够清楚知道施工进度和不同时期的资源消耗情况，从而实现工程成本、进度、质量的形象化控制。
P3管理系统环境准备
为将P3辅助项目管理系统应用于工程项目管理，在此之前要做一些基础性准备工作，为系统的实施建立一个运作环境。
（1）根据经细化的具有实施性的施工组织设计，利用现有的或过去的同类工程的施工经验，综合制订企业资源消耗指标（即劳力、机械设备、材料、能源指标），并结合现有施工队伍的工作特点和现有项目的具体情况，利用P3软件的资源驱控和资源与费用的平衡功能，编制满足合同工期要求的具有实施性的时间进度网络计划，模拟整个工程的施工全过程，从而测算出工程各阶段的资金、资源和劳动力的流量，结合工程合同和市场的实际情况预测工程总成本，制订预期的工程盈利水平，实现单位项目的利润最大化；
（2）结合既定的P3管理网络计划制订出与之相配套的内部管理规章及制度，落实各种指标的计划贮备和实际施工生产的消耗考核；
（3）在完善各种规章制度的基础上层层签署责任与收益相结合的薪金奖罚兑现协议，以最大效率地调动人为的因素，促成既定的工程目标的实现。
P3软件基本功能简介
P3在进度计划、计算、控制与分析等方面的卓越性能，使各单位引入、应用该软件成为必然。P3软件的使用过程可与项目管理的各阶段紧密衔接起来，它具有以下六个方面的功能：
（1）进度计算即根据输入的工程项目各道作业（工序）数据，包括作业代码、内容、开始与结束时间、与其他作业的逻辑关系（驱控、紧前、紧后）、加载的资源（人、材、机等）与预算及若干限制条件（日期、工期、浮时等），计算、分析并作出时间进度、资源与费用计划。
（2）进度控制即跟踪、分析与更新工程进度计划。一方面，跟踪、分析、修正各道作业间的逻辑关系，确定关键路径作业；另方面，通过把记录到数据日期为止的作业完成情况、资源用量及相关费用数据反馈给P3，生成进度状态与分析报告，并利用横道图、网络图、资源/费用直方图表、过滤器等工具评估、分析、调整进度目标计划。
（3）资源与费用管理即通过定义资源与费用科目，为作业分配资源与费用、组织视图，并利用资源与费用直方图分析资源与费用。
（4）自定义视图即通过对作业进行编辑、组织、过滤、筛选、汇总等过程，重新组织视图，以满足不同条件的需要。
（5）输出各种图表①、横道图：详细列出整个工程项目的作业情况（代码、内容、起止时间、资源、预算等），并通过横道体现时间进度。②、网络图：用图形方式显示工程的各道作业及其逻辑关系，给出关键作业路径。③、进度状态报告：反映进度计算与资源平衡计算的结果，并给出作业代码、日期、限制条件、作业开口、不正确逻辑关系（如无紧前、紧后作业）等状态信息。根据该报告，对进度计算进行调整。④、进度报表：反映工程的进度情况，据此对目标计划进行分析、修正。⑤、资源/费用直方图表、报表：分析资源和费用使用情况。⑥、资源/费用分配曲线：直观显示加载的资源与费用情况。
（6）辅助功能P3的几个辅助应用软件提供了诸如绘图、阅图、Web邮件、工时管理等功能。
要使用好p3软件需要对工程项目有如下两点的认识：
（1）工程项目管理的过程工程是在确定的时间和空间内，为生产特定的产品而进行的一系列活动的集合。它具有唯一性、一次性、指定的开始与完成日期、加载的资源与费用等特征，是有形的交付物。其管理过程分为初始、计划、控制、结束四个阶段。初始阶段主要完成收集工程信息，确定施工队伍与组织机构等工作；计划阶段主要完成定义工程范围、划分工序、编制进度、加载资源与费用、优化与下达目标计划等工作；控制阶段进行进度与费用跟踪，根据反馈信息进行分析、评估执行情况、调整与更新目标计划；结束阶段完成资料整理、工程保修与维护等工作。
（2）工程项目管理的基本要素及其关系进度、资源与费用数据是工程项目管理的三个基本要素，每个要素间是互相关联、相互影响的，任何一个要素在数量上的变化，必然伴随其他两个要素的数量变化。如何协调、统一、控制这三个要素之间的关系是确保质量与工期，获得最佳投资效益的关键。由于P3软件是以实际项目管理的各个阶段（特别是计划与控制阶段）所产生的数据为处理对象，并给出对整个工程项目管理过程中的时间进度、资源与费用的计划安排图表（如横道图、网络图、工作表等）及作业（工序）完成情况、资源用量及相关费用的分析报表及跟踪情况，因此，熟悉工程项目管理过程、准确理解项目管理的三个基本要素及其关系是用好P3软件的前提。 ■
（作者：北京地铁建管公司；第2、3作者为北京交通大学土木建筑工程学院）
P3管理系统基本原理及环境准备
P3管理系统基本原理
P3辅助项目管理系统是以P3软件为载体，通过加载量化的工程信息、制订目标管理计划、过程跟踪与控制等手段，使项目管理始终处于可控状态。根据企业的施工技术水平，将现有项目的具体情况和施工队伍的现实劳动能力结合起来。在施工生产之前，用电脑把各种施工工序的资源消耗、工时消耗等全部采用网络图的形式，对工程项目施工的全过程进行模拟。简而言之，P3辅助项目管理系统就是工程计划模拟系统，其核心就是数字化管理。将工程项目所需的人员、材料、机械、能源等消耗指标与工程进度结合起来，形成数字化信息，使所有参与施工和管理的人员都能够清楚知道施工进度和不同时期的资源消耗情况，从而实现工程成本、进度、质量的形象化控制。
P3管理系统环境准备
为将P3辅助项目管理系统应用于工程项目管理，在此之前要做一些基础性准备工作，为系统的实施建立一个运作环境。
（1）根据经细化的具有实施性的施工组织设计，利用现有的或过去的同类工程的施工经验，综合制订企业资源消耗指标（即劳力、机械设备、材料、能源指标），并结合现有施工队伍的工作特点和现有项目的具体情况，利用P3软件的资源驱控和资源与费用的平衡功能，编制满足合同工期要求的具有实施性的时间进度网络计划，模拟整个工程的施工全过程，从而测算出工程各阶段的资金、资源和劳动力的流量，结合工程合同和市场的实际情况预测工程总成本，制订预期的工程盈利水平，实现单位项目的利润最大化；
（2）结合既定的P3管理网络计划制订出与之相配套的内部管理规章及制度，落实各种指标的计划贮备和实际施工生产的消耗考核；
（3）在完善各种规章制度的基础上层层签署责任与收益相结合的薪金奖罚兑现协议，以最大效率地调动人为的因素，促成既定的工程目标的实现。
P3软件基本功能简介
P3在进度计划、计算、控制与分析等方面的卓越性能，使各单位引入、应用该软件成为必然。P3软件的使用过程可与项目管理的各阶段紧密衔接起来，它具有以下六个方面的功能：
（1）进度计算即根据输入的工程项目各道作业（工序）数据，包括作业代码、内容、开始与结束时间、与其他作业的逻辑关系（驱控、紧前、紧后）、加载的资源（人、材、机等）与预算及若干限制条件（日期、工期、浮时等），计算、分析并作出时间进度、资源与费用计划。
（2）进度控制即跟踪、分析与更新工程进度计划。一方面，跟踪、分析、修正各道作业间的逻辑关系，确定关键路径作业；另方面，通过把记录到数据日期为止的作业完成情况、资源用量及相关费用数据反馈给P3，生成进度状态与分析报告，并利用横道图、网络图、资源/费用直方图表、过滤器等工具评估、分析、调整进度目标计划。
（3）资源与费用管理即通过定义资源与费用科目，为作业分配资源与费用、组织视图，并利用资源与费用直方图分析资源与费用。
（4）自定义视图即通过对作业进行编辑、组织、过滤、筛选、汇总等过程，重新组织视图，以满足不同条件的需要。
（5）输出各种图表①、横道图：详细列出整个工程项目的作业情况（代码、内容、起止时间、资源、预算等），并通过横道体现时间进度。②、网络图：用图形方式显示工程的各道作业及其逻辑关系，给出关键作业路径。③、进度状态报告：反映进度计算与资源平衡计算的结果，并给出作业代码、日期、限制条件、作业开口、不正确逻辑关系（如无紧前、紧后作业）等状态信息。根据该报告，对进度计算进行调整。④、进度报表：反映工程的进度情况，据此对目标计划进行分析、修正。⑤、资源/费用直方图表、报表：分析资源和费用使用情况。⑥、资源/费用分配曲线：直观显示加载的资源与费用情况。
（6）辅助功能P3的几个辅助应用软件提供了诸如绘图、阅图、Web邮件、工时管理等功能。
要使用好p3软件需要对工程项目有如下两点的认识：
（1）工程项目管理的过程工程是在确定的时间和空间内，为生产特定的产品而进行的一系列活动的集合。它具有唯一性、一次性、指定的开始与完成日期、加载的资源与费用等特征，是有形的交付物。其管理过程分为初始、计划、控制、结束四个阶段。初始阶段主要完成收集工程信息，确定施工队伍与组织机构等工作；计划阶段主要完成定义工程范围、划分工序、编制进度、加载资源与费用、优化与下达目标计划等工作；控制阶段进行进度与费用跟踪，根据反馈信息进行分析、评估执行情况、调整与更新目标计划；结束阶段完成资料整理、工程保修与维护等工作。
（2）工程项目管理的基本要素及其关系进度、资源与费用数据是工程项目管理的三个基本要素，每个要素间是互相关联、相互影响的，任何一个要素在数量上的变化，必然伴随其他两个要素的数量变化。如何协调、统一、控制这三个要素之间的关系是确保质量与工期，获得最佳投资效益的关键。由于P3软件是以实际项目管理的各个阶段（特别是计划与控制阶段）所产生的数据为处理对象，并给出对整个工程项目管理过程中的时间进度、资源与费用的计划安排图表（如横道图、网络图、工作表等）及作业（工序）完成情况、资源用量及相关费用的分析报表及跟踪情况，因此，熟悉工程项目管理过程、准确理解项目管理的三个基本要素及其关系是用好P3软件的前提。 ■
（作者：北京地铁建管公司；第2、3作者为北京交通大学土木建筑工程学院）
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