济南铁路局自主研发软件实现档案数字化
2016-06-06 来源：人民铁道报 作者：李锡秉 刘毅华
本文摘要：5月27日起，济南铁路局1000卷、12万页文书档案人事令实现网上调阅。
5月27日起，济南铁路局1000卷、12万页文书档案人事令实现网上调阅。这个局从 “省钱”起步，自主研发软件，使档案数字化系统具有方便快捷、安全高效、功能齐全、便于操作的特点。
档案数字化建设是当今档案管理的发展方向。去年3月，济南局启动档案数字化建设。他们通过考察发现，“打包”给路外专业公司虽然省力省心，但需支付一笔不菲的设计和著入费用，特别是后期的信息著入工作持续时间长、费用高。
这个局按照国家数字化建设标准，由路局信息技术所负责，自主设计研发软件。经过3个月的努力， “济南局档案数字化信息管理系统”完成设计，投入试用后达到最初设计要求。
为节省著入费用，这个局集思广益，采用轮流抽调全局各单位档案管理人员到路局档案馆学习的方法，以干带训，在节省大量著入费用的同时，也为基层单位培养了一批档案数字化建设骨干。目前，他们正对这套系统进行完善，以实现自主查询和远程查询。
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