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南宁铁路局倾心打造“12306”服务新品牌

2013-10-21 来源:新华网
本文摘要:如今,在广西壮族自治区、在南宁铁路局辖区内,只要您拨打(0771)“12036”这个电话号码时,24小时都会有人为您专线服务。
  “没想到一个电话就找到了我的遗失物品!” “没想到一个电话就就解决了家人火车上就医的问题!”……
 
  是什么样的一个电话,让一个个旅客发出如此感慨。答案就是:南宁铁路局“12306”。
 
  如今,在广西壮族自治区、在南宁铁路局辖区内,只要您拨打(0771)“12036”这个电话号码时,24小时都会有人为您专线服务。“12306”,一个诞生仅仅不到三年“新生儿”,却成了铁路部门在人民群众心中信赖的全新品牌。
 
  从“难通难问”到“百问百灵”
 
  “电话难打通,问题难回复、投诉难受理”, 曾几何时,这是火车站电话问询处给许多旅客留下的印象。
 
  以前,旅客想咨询出行信息只能找当地的车站问讯处,或拨打当地火车站的咨询电话。由于各个车站问询电话不统一,并且每个车站只能提供本站的列车信息,这些都给旅客的出行带来了许多不便。
 
  以前的火车站问讯处话务员回答旅客的咨询,完全凭借个人的经验积累和依靠人工查阅资料来完成,速度慢不说,还容易出现差错。
 
  同时,由于没有引进计算机和网络技术,铁路问询服务一直没有实现网络信息化,不要说掌握外局的列车信息,就是本局的许多列车信息都无法及时准确掌握,每一个车站的问讯处只能提供本站到发列车一些有限的信息,服务功能十分有限,多年来,铁路部门问询服务也一直为旅客所诟病
 
  “其实一点也不怪旅客,在服务理念和硬件设备方面的滞后,让我们的问询服务工作远远无法满足旅客的实际需要。”在客服中心,客服中心主任韦涛告诉记者。
 
  2011年1月18日,南宁铁路局客户服务中心正式成立。
 
  从刚刚成立的每天数十个咨询电话,到每天数百个,再到如今的每天数千个咨询电话,客服中心主任韦涛告诉记者,能圆满完成这些工作,得益于一支结构合理的队伍。
 
  在客服中心的全体15名工作人员中,涵盖了列车长、列车值班员、客运值班员、售票员、列车员等铁路客运系统的所有工种,其中拥有大学文凭的工作人员占到了总数的80%以上,如此一支专业的队伍,使客服中心在成立之初,便走上了一条快速前进的发展之路。
 
  同时,在一套完善的全路铁路客户服务中心系统的支持下,全国18个铁路局的所有列车信息成功地被彼此共享。如今,全国任何一趟列车信息的咨询,只需轻轻一敲键盘,相关信息尽在眼前,真正实现了“百问不倒、百问百灵”。
 
  从“你问我”到“我为您”
 
  走进南宁铁路局客服中心,并不宽敞的办公室里整齐排列着十几台问询设备,旅客的咨询的电话此起彼伏。
 
  “我在南宁上车时一个行李包漏在列车上了,您能帮我找找吗!”“可以,请告诉我们您乘坐的车次、日期,我们马上为您联系。”
 
  “我的小孩坐过站了,你们能帮我联系前方站接他下车吗?”“可以的,请您告诉我他乘坐的车次、车厢号和姓名、联系方式,我们为你想办法。”
 
  如今,在南宁铁路局管内,小到寻找一把钥匙,大到寻求紧急救护,旅客只要拨通“12306”,都会得到及时的答复。
 
  而这样的情景以前是无法想象的。曾经的车站问讯处,基本上都是一种“你问我答”的工作模式。
 
  为了延伸客服中心的服务链条,南宁铁路局相继制定了《南宁铁路局客服中心工作制度》、《关于规范南宁铁路局客户服务中心投诉流转程序的通知》、《南宁铁路局客户服务中心工作考核办法》等制度办法,使客服中心不仅成为联系旅客的桥梁,更成为铁路部门服务旅客一个崭新的平台。
 
  柳州设计院的的周先生忘不了,2011年10月25日,他在乘坐K158次列车时,不慎将一套重要的工程图纸丢失了。万般焦急之下,周先生拨通了南宁铁路局“12306”客服热线,客服中心接到电话后,立即联系了值乘该列车的南宁客运段,帮助他寻找图纸的下落。第二天,在武昌站,周先生接过列车长罗家明递过的图纸时,由衷地感慨:“南宁铁路局‘12306’真是太牛了。”
 
  同样充满感激的,还有家住上饶的吴军官。2013年3月15日,南宁铁路局“12306”客服中心接到了郑州市一名妇女打来的电话。电话中,她焦急地告诉话务员,自己的父亲病危,在部队工作的弟弟恰巧正在南宁开往上海的一趟列车上,必须马上通知他回家一趟。然而,不知什么原因,弟弟的手机却一直无法打通,万般无奈之下,他拨通了南宁铁路局的“12306”,请求客服中心能帮忙联系上自己的弟弟。接到请求后,南宁铁路局客服中心立即与南宁客运段取得了联系,由于吴女士自己也不知道弟弟乘坐的是哪趟列车,为了找到她的弟弟,南宁客运段在当天所有开往上海的列车上开始了一场紧急寻人行动。最终,在K582列车运行在金华市境内时,终于找到了这位旅客,使他及时赶到家中。事情过后,姐弟俩多次打来电话表示感谢。
 
  这样的故事,几乎每天都在发生……
 
  在不断获得旅客赞誉的背后,洒满了南宁铁路局客户服务中心人的辛勤汗水。在她们的工作日志上,排列的是密密麻麻的排班表和业务学习安排。《铁路旅客运输规程》、《铁路旅客运输办理细则》等规章在她们心中记得滚瓜烂熟。
 
  从“铁路之声”到“百家论坛”
 
  “让旅客听见我们的微笑!”——这是南宁铁路局客户服务中心对服务工作的提出的全新要求。看似一句平常的话语,却是全面满足旅客需求的最高体现,
 
  从成立的那天起,南宁铁路局客服中心就把旅客的需要作为日常工作的出发点,把旅客的满意度作为衡量工作成效的考核标准,着力把客户服务中心打造成为铁路系统展示新理念、新形象的“窗口”。
 
  俗话说:“百人百样、千人千面。”在旅客打来的电话中,有许多是买不到票、不了解铁路相关制度而大发关骚的旅客。因此,当话务员微笑着接通电话时,往往第一句听到的是旅客的指责、抱怨,甚至谩骂。
 
  十几名话务员中,绝大多数都是“80”后的独生子女,然而,就是这些在家备受呵护的“千金”,在面对旅客各种各样的投诉时,她们用自己的真诚、专业和耐心,在这方寸之地的问讯台上,绽放着自己别样的青春风采。
 
  黄丹,这位90后列车员,曾经因为旅客误解、责备偷偷地留哭了好机会。但擦干眼泪,他依旧满面笑容地回到问讯台。她说,只要有耐心,旅客都会理解的。
 
  陈昱君,一个爱笑、爱吃螺丝粉的“80后”柳州妹,为了让旅客听到自己最好的声音,她毅然戒掉了自己嗜辣如命的习惯。她开玩笑说,在这里,一个月就能把做客运员时一年的话全说完了。
 
  这话毫不夸张,在通话记录上,随便翻开一页,一天呼入电话就达4000多个,平均每一分钟就要接待4个来电,繁忙程度可想而知。
 
  南宁铁路局客服中心主任韦涛告诉记者,“只要认真倾听,旅客的牢骚和抱怨中,很多都是有助于我们提高服务质量的金玉良言。”
 
  观念的转变,使客服中心再也不是从前的那个简单地提供铁路交通信息的“传声筒”,它更像是收集旅客之声的扩音器。每周,南宁铁路局客服中心都会把旅客的咨询、投诉和建议进行汇总、梳理、分析、归类。并建立了完善了闭环的管理机制,确保每一项旅客合理化意见都得到及时有效的落实。
 
  正是有了这样的态度,南宁铁路局客服中心在呼入电话数不断刷新记录的同时,旅客投诉率同时也在不断下降。如今,在南宁铁路,客服中心被广大干部职工戏称为改进服务质量和提高管理效率的“百家论坛”,成为旅客、群众参与、探讨改进铁路服务措施的有效平台。为这个局更全面了解旅客体验,提升旅客满意度迈出了重要一步。
 
  从打不通、问不到,再到百问百灵,百问不倒。“12306”,这个小小的一个电话号码背后,凝聚的,是南宁铁路局不断提升服务品质、追求卓越的艰辛和汗水。折射的,更是南宁铁路局“以服务为宗旨,待旅客如亲人”的全新服务理念。

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南宁铁路局倾心打造“12306”服务新品牌

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  “没想到一个电话就找到了我的遗失物品!” “没想到一个电话就就解决了家人火车上就医的问题!”……

 
  是什么样的一个电话,让一个个旅客发出如此感慨。答案就是:南宁铁路局“12306”。
 
  如今,在广西壮族自治区、在南宁铁路局辖区内,只要您拨打(0771)“12036”这个电话号码时,24小时都会有人为您专线服务。“12306”,一个诞生仅仅不到三年“新生儿”,却成了铁路部门在人民群众心中信赖的全新品牌。
 
  从“难通难问”到“百问百灵”
 
  “电话难打通,问题难回复、投诉难受理”, 曾几何时,这是火车站电话问询处给许多旅客留下的印象。
 
  以前,旅客想咨询出行信息只能找当地的车站问讯处,或拨打当地火车站的咨询电话。由于各个车站问询电话不统一,并且每个车站只能提供本站的列车信息,这些都给旅客的出行带来了许多不便。
 
  以前的火车站问讯处话务员回答旅客的咨询,完全凭借个人的经验积累和依靠人工查阅资料来完成,速度慢不说,还容易出现差错。
 
  同时,由于没有引进计算机和网络技术,铁路问询服务一直没有实现网络信息化,不要说掌握外局的列车信息,就是本局的许多列车信息都无法及时准确掌握,每一个车站的问讯处只能提供本站到发列车一些有限的信息,服务功能十分有限,多年来,铁路部门问询服务也一直为旅客所诟病
 
  “其实一点也不怪旅客,在服务理念和硬件设备方面的滞后,让我们的问询服务工作远远无法满足旅客的实际需要。”在客服中心,客服中心主任韦涛告诉记者。
 
  2011年1月18日,南宁铁路局客户服务中心正式成立。
 
  从刚刚成立的每天数十个咨询电话,到每天数百个,再到如今的每天数千个咨询电话,客服中心主任韦涛告诉记者,能圆满完成这些工作,得益于一支结构合理的队伍。
 
  在客服中心的全体15名工作人员中,涵盖了列车长、列车值班员、客运值班员、售票员、列车员等铁路客运系统的所有工种,其中拥有大学文凭的工作人员占到了总数的80%以上,如此一支专业的队伍,使客服中心在成立之初,便走上了一条快速前进的发展之路。
 
  同时,在一套完善的全路铁路客户服务中心系统的支持下,全国18个铁路局的所有列车信息成功地被彼此共享。如今,全国任何一趟列车信息的咨询,只需轻轻一敲键盘,相关信息尽在眼前,真正实现了“百问不倒、百问百灵”。
 
  从“你问我”到“我为您”
 
  走进南宁铁路局客服中心,并不宽敞的办公室里整齐排列着十几台问询设备,旅客的咨询的电话此起彼伏。
 
  “我在南宁上车时一个行李包漏在列车上了,您能帮我找找吗!”“可以,请告诉我们您乘坐的车次、日期,我们马上为您联系。”
 
  “我的小孩坐过站了,你们能帮我联系前方站接他下车吗?”“可以的,请您告诉我他乘坐的车次、车厢号和姓名、联系方式,我们为你想办法。”
 
  如今,在南宁铁路局管内,小到寻找一把钥匙,大到寻求紧急救护,旅客只要拨通“12306”,都会得到及时的答复。
 
  而这样的情景以前是无法想象的。曾经的车站问讯处,基本上都是一种“你问我答”的工作模式。
 
  为了延伸客服中心的服务链条,南宁铁路局相继制定了《南宁铁路局客服中心工作制度》、《关于规范南宁铁路局客户服务中心投诉流转程序的通知》、《南宁铁路局客户服务中心工作考核办法》等制度办法,使客服中心不仅成为联系旅客的桥梁,更成为铁路部门服务旅客一个崭新的平台。
 
  柳州设计院的的周先生忘不了,2011年10月25日,他在乘坐K158次列车时,不慎将一套重要的工程图纸丢失了。万般焦急之下,周先生拨通了南宁铁路局“12306”客服热线,客服中心接到电话后,立即联系了值乘该列车的南宁客运段,帮助他寻找图纸的下落。第二天,在武昌站,周先生接过列车长罗家明递过的图纸时,由衷地感慨:“南宁铁路局‘12306’真是太牛了。”
 
  同样充满感激的,还有家住上饶的吴军官。2013年3月15日,南宁铁路局“12306”客服中心接到了郑州市一名妇女打来的电话。电话中,她焦急地告诉话务员,自己的父亲病危,在部队工作的弟弟恰巧正在南宁开往上海的一趟列车上,必须马上通知他回家一趟。然而,不知什么原因,弟弟的手机却一直无法打通,万般无奈之下,他拨通了南宁铁路局的“12306”,请求客服中心能帮忙联系上自己的弟弟。接到请求后,南宁铁路局客服中心立即与南宁客运段取得了联系,由于吴女士自己也不知道弟弟乘坐的是哪趟列车,为了找到她的弟弟,南宁客运段在当天所有开往上海的列车上开始了一场紧急寻人行动。最终,在K582列车运行在金华市境内时,终于找到了这位旅客,使他及时赶到家中。事情过后,姐弟俩多次打来电话表示感谢。
 
  这样的故事,几乎每天都在发生……
 
  在不断获得旅客赞誉的背后,洒满了南宁铁路局客户服务中心人的辛勤汗水。在她们的工作日志上,排列的是密密麻麻的排班表和业务学习安排。《铁路旅客运输规程》、《铁路旅客运输办理细则》等规章在她们心中记得滚瓜烂熟。
 
  从“铁路之声”到“百家论坛”
 
  “让旅客听见我们的微笑!”——这是南宁铁路局客户服务中心对服务工作的提出的全新要求。看似一句平常的话语,却是全面满足旅客需求的最高体现,
 
  从成立的那天起,南宁铁路局客服中心就把旅客的需要作为日常工作的出发点,把旅客的满意度作为衡量工作成效的考核标准,着力把客户服务中心打造成为铁路系统展示新理念、新形象的“窗口”。
 
  俗话说:“百人百样、千人千面。”在旅客打来的电话中,有许多是买不到票、不了解铁路相关制度而大发关骚的旅客。因此,当话务员微笑着接通电话时,往往第一句听到的是旅客的指责、抱怨,甚至谩骂。
 
  十几名话务员中,绝大多数都是“80”后的独生子女,然而,就是这些在家备受呵护的“千金”,在面对旅客各种各样的投诉时,她们用自己的真诚、专业和耐心,在这方寸之地的问讯台上,绽放着自己别样的青春风采。
 
  黄丹,这位90后列车员,曾经因为旅客误解、责备偷偷地留哭了好机会。但擦干眼泪,他依旧满面笑容地回到问讯台。她说,只要有耐心,旅客都会理解的。
 
  陈昱君,一个爱笑、爱吃螺丝粉的“80后”柳州妹,为了让旅客听到自己最好的声音,她毅然戒掉了自己嗜辣如命的习惯。她开玩笑说,在这里,一个月就能把做客运员时一年的话全说完了。
 
  这话毫不夸张,在通话记录上,随便翻开一页,一天呼入电话就达4000多个,平均每一分钟就要接待4个来电,繁忙程度可想而知。
 
  南宁铁路局客服中心主任韦涛告诉记者,“只要认真倾听,旅客的牢骚和抱怨中,很多都是有助于我们提高服务质量的金玉良言。”
 
  观念的转变,使客服中心再也不是从前的那个简单地提供铁路交通信息的“传声筒”,它更像是收集旅客之声的扩音器。每周,南宁铁路局客服中心都会把旅客的咨询、投诉和建议进行汇总、梳理、分析、归类。并建立了完善了闭环的管理机制,确保每一项旅客合理化意见都得到及时有效的落实。
 
  正是有了这样的态度,南宁铁路局客服中心在呼入电话数不断刷新记录的同时,旅客投诉率同时也在不断下降。如今,在南宁铁路,客服中心被广大干部职工戏称为改进服务质量和提高管理效率的“百家论坛”,成为旅客、群众参与、探讨改进铁路服务措施的有效平台。为这个局更全面了解旅客体验,提升旅客满意度迈出了重要一步。
 
  从打不通、问不到,再到百问百灵,百问不倒。“12306”,这个小小的一个电话号码背后,凝聚的,是南宁铁路局不断提升服务品质、追求卓越的艰辛和汗水。折射的,更是南宁铁路局“以服务为宗旨,待旅客如亲人”的全新服务理念。