无纸化办公推进“智慧广铁”建设
2021-10-25 来源：人民铁道
本文摘要： 10月8日，中国铁路广州局集团有限公司的交班会有些不一样。大家不再带着厚厚的纸质材料，而是人手一台平板电脑。这是广州局集团公司实...
10月8日，中国铁路广州局集团有限公司的交班会有些不一样。大家不再带着厚厚的纸质材料，而是人手一台平板电脑。这是广州局集团公司实行无纸化办公的新尝试。
为贯彻落实广州局集团公司加快推进“智慧广铁”建设的部署要求，充分发挥局集团公司机关在严控成本、节支降耗中的带头作用，显著压减会议及文件印制支出，加大电子公文应用力度，该局集团公司组织研发了无纸化会议系统。
“根据我们后台监测显示，现场共有66个在线用户。”广州局集团公司信息技术所会议技术保障人员介绍说，目前他们已经在广州局集团公司机关8个会议室安装了内部服务网。参会人员可以通过平板电脑连接Wi-Fi，实现无纸化会议功能。
每周大交班会前，广州局集团公司技术人员会提前上传会议材料。参会人员无需再带厚厚一叠纸质文件到场，只需一台平板电脑就可实现实时阅读、记录、存档等会议功能，运行流畅、操作便捷。散会后设备将统一回收保管。
系统依托智能办公平台，采用统一身份认证、专用Wi-Fi、智能平板、自适应终端等一系列技术，支持参会人员扫码登录和远程参会。
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